-
Ilmainen toimitus noutopaketilla
tilauksille, jotka ylittävät 69€ (max. 30kg)
-
Nopeat toimitukset
vain 2-4 arkipäivää tuotteesta riippuen
-
Tilaa ilman riskiä
ilmainen tuotepalautus 60pv ajan
-
Alin hintatakuu
maksa vain markkinoiden halvin hinta
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Rekisterinpitäjä
Gymstick international Oy (”Treenikauppa”)
Y-tunnus:1799954-3
Ratavartijankatu 11,
15170 Lahti,
010 229 3040
Rekisteriin liittyvät yhteydenotot
info@treenikauppa.fi
Yksityisyyden suoja / Henkilötiedot
Alapuolella olemme eritelleet tarkasti keräämiemme tietojen käyttötarkoituksen sekä antaa sinulle asiakkaana tietoja siitä, mitä henkilötietoja sivuillamme (treenikauppa.fi) kerätään ja miten näitä henkilötietoja käytetään. Asiakkaidemme yksityisyyden suoja on tärkeää meille ja noudatamme kaikkia soveltuvia yksityisyyden suojaa koskevia säännöksiä, mukaan lukien henkilötietolakia ja yleistä Tietosuoja-asetusta (GDPR).
Suostumus (uutiskirje & bonuskirje)
Huom. Joitakin henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella markkinoinnissamme. Esimerkkinä suoramainonta uutiskirjeitse. Tilaamalla uutiskirjeen hyväksyt tällaisen henkilötietojesi käsittelemisen. Katso alta, miten henkilötietojasi tullaan käsittelemään tässä yhteydessä.
Henkilötietojen kerääminen
Keräämme henkilötietoja jos hyväksyt vastaanottamaan uutiskirjeemme sähköpostitse, teet tilauksen kauppamme kautta tai rekisteröidyt kauppaamme ja/tai osallistut treenikaupan järjestämiin kilpailuihin tai kampanjoihin. Keräämme myös evästeiden kautta tietoja siitä, miten käytät kauppaamme. Lisätietoja evästeistä saat tästä.
Treenikauppa kerää ja käsittelee seuraavia tietoja: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä hyväksyntää tietojen käyttämiseen markkinoinnissa, mukaan lukien uutiskirjeet sähköpostitse ja muut suoramarkkinointitavat, sekä viestinnässä sellaisten sosiaalisten medioiden kautta, joissa olet hyväksynyt yhteyden kanssamme. Voimme myös käyttää henkilötietojasi kohdistaaksemme sinuun suoramarkkinointia internetissä sekä sosiaalisessa mediassa, kuten Facebookissa tai Googlessa.
Välttämättömät henkilötiedot:
- Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Henkilötunnus Klarnan laskutusta varten.
Markkinointi & asiointi tiedot:
- Antamasi suostumukset tai kiellot vastaanottaa markkinointiviestintää sähköpostitse.
- Asiakassuhteen hoitamiseen liittyviä tietoja, mm. asiakaspalautteet, asiakaspalvelu, tietoja markkinointi- ja asiakaspalvelutoimenpiteistä sekä asiakkaan itsensä ilmoittamat kiinnostuksen kohteet.
- Verkko- ja mobiilipalveluihin rekisteröityminen, käyttäjätunnus- ja verkkoselailutiedot.
Joissain tapauksissa tietoja saatetaan hankkia myös kolmansilta osapuolilta muun muassa henkilötietojen laadunvarmistukseen liittyen.
Henkilötietojen käyttäminen
Treenikauppa käsittelee henkilötietoja osana liiketoimintaa. Henkilötietoja käsitellään tuotteiden ja palveluiden ostamisessa, sekä toimittamisessa, samoin kuin erilaisissa sopimus- ja markkinointitoimenpiteissä.
Markkinointia (osoitteellinen suoramarkkinointi) ja asiakassuhteen hoitoa tehdään rekisterinpitäjän oikeutetun edun nojalla.
Treenikauppa käyttää suostumuksella kerättyjä henkilötietoja ainoastaan markkinointitarkoituksiin sekä asiakaskokemuksen parantamiseen kaupassamme. Keräämme tietoja, jotta voimme tarjota asiakkaillemme asianmukaisia, asiakkaan intresseihin sopivia tarjouksia sekä kampanjoita.
Gymstick international Oy, Y-tunnus 1799954-3, on käsiteltyjen henkilötietojen osalta rekisterinpitäjä. Emme myy tai siirrä meille annettuja henkilötietoja kolmansille osapuolille – mikä tarkoittaa, että et vastaanota tietoja antamiesi henkilötietojen perusteella muilta yhtiöiltä kuin meiltä. Treenikauppa käyttää alihankkijoita ja yhteistyökumppaneita henkilötietojen käsittelemisessä ja säilyttämisessä kuten myös treenikaupan puolesta tapahtuvassa markkinoinnissa.
Henkilötietojen käsittely ja säilyttäminen tapahtuvat pääasiassa EU/ETA-alueella. Tiedot uutiskirjeen lähettämistä varten siirretään alihankkijalle, The Rocket Science Group LLC:lle ("Mailchimp"), Yhdysvaltoihin Privacy Shield –järjestelyn nojalla. Lisätietoja mailchimp yksityisyyden suojasta sekä käyttäehdoista. Tuotearvostelupyynnössä osa henkilötiedoistasi (nimi & sähköpostiosoite) ja tilaustietosi (tilatut tuotteet) siirretään alihankkijoille stamped.io sekä Help Scout Inc, Yhdysvaltoihin Privacy Shield –järjestelyn nojalla. Hyväksyt henkilötietojen lähettämisen antamalla suostumuksen uutiskirjeen tilaamisesta sekä/ja hyväksyt tuotearvostelupyynnön hyväksymällä/rekisteröimällä tilauksen järjestelmäämme.
Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.
Henkilötietojen käsittely tehdään joko perustuen sopimuksen täyttämiseen, jos täytämme sopimuksen kanssasi, suostumuksen perusteella (kuten markkinoinnissa tai uutiskirjeiden osalta), tai treenikaupan laillisten velvollisuuksien täyttämiseksi esimerkiksi kirjanpitoa tms. varten.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun henkilötietoja tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten tiedot kerättiin. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötiedot markkinointitarkoituksiin poistetaan mikäli uutiskirjeen tilaus peruutetaan tai suostumus perutaan. Tilausten tekemiseen tai sopimuksiin treenikaupan kanssa liittyvät henkilötiedot poistetaan, kun sopimus on täytetty ja kaikki sopimuksen ehdoista johtuvat velvoitteet ovat täytetty. Henkilötiedot, jotka liittyvät treenikaupan laillisten velvollisuuksien toteuttamiseen poistetaan niin pian, kun lailliset velvoitteet ovat täytetty.
Sinua ei vaadita antamaan treenikaupalle henkilötietoja, mutta se saattaa olla edellytyksenä tavaroiden ja palveluiden lähettämiselle/vastaanottamiselle. Voit milloin tahansa perua suostumuksesi koskien henkilötietojen käsittelemistä markkinointitarkoituksiin. Helpoin tapa suostumuksen peruuttamiseen on peruuttaa uutiskirjeen tilaaminen jokaisen uutiskirjeen alareunasta.
Olet oikeutettu tekemään valituksen henkilötietojesi käsittelystä tietosuojaviranomaiselle, katso lisää osoitteesta www.tietosuoja.fi.
Yhteyden ottaminen
Jos sinulla on kysymyksiä treenikaupan käsittelemistä itseesi liittyvistä henkilötiedoista, haluat päästä käsiksi niihin tai poistaa ne, ota yhteyttä asiakaspalveluumme sähköpostitse osoitteeseen info@treenikauppa.fi. Jos olet rekisteröitynyt käyttäjä voit myös muuttaa tietojasi omilta sivuiltasi. Uutiskirjeen voit peruutta milloin tahansa uutiskirjeen alareunasta klikkaamalla ”peruuta uutiskirje” -linkkiä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Verkkosivuston käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Ulkoiset linkit sivustolla
Joissakin tapauksissa treenikauppa.fi sivustolla voi olla ulkoisia linkkejä sellaisiin verkkosivustoihin, joista emme vastaa. Emme vastaa näiden sivustojen tietosuojasta tai sisällöstä, mutta tarjoamme näitä ulkoisia linkkejä parantaaksemme sivustomme käyttäjäkokemusta.
Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kiellon voi tehdä rekisteröityessään verkkokauppaan. Markkinointikiellon voi myös osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.
Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi
Muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa/päivittää tietosuojaselosteessa olevia tietoja.
TREENIKAUPPA.fi TIETOSUOJASELOSTE
Me Gymstick International Oy, y-tunnus 1799954-3 ("Treenikauppa"), "me", "meitä" ja "meidän"), suojelemme yksityisyyttäsi. Siksi on meille itsestään selvää, että pyrimme aina suojelemaan henkilötietojasi parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme sinulle, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitä oikeuksia sinulla on.
Kerromme myös, miten käsittelemme yhdessä emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ), org. nro 559237–3632, kanssa henkilötietojasi, jotka liittyvät ostoksiisi, yhteisinä rekisterinpitäjinä.
Yhteenveto – Miten käsittelemme henkilötietojasi?
Täältä
löydät yhteenvedon siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tämän asiakirjan
loppupuolella on tarkempia tietoja erilaisista henkilötietojen käsittelyistä.
Klikkaamalla alla olevia linkkejä pääset suoraan tarkempiin tietoihin.
Jos teet ostoksia meiltä, käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
·
käsitelläksemme
ostoksesi
·
viestintää
kanssasi ostoksestasi,
· käsitellä mahdollisia kysymyksiä ostoksestasi sekä palautuksia ja muita vaatimuksia lain ja sopimusten mukaisesti,
· lähettääksemme sinulle pyynnön arvioida ostoksesi, ja
· estää, ehkäistä ja tutkia mahdollisia väärinkäytöksiä tai petoksia.
Jos olet jäsenemme, käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
· luoda ja hallinnoida jäsenyyttäsi ja jäsentiliäsi,
· bonuspisteitäsi ja jäsenyystasoasi sekä näyttää aiempia ja nykyisiä ostoksia,
· muistuttaa sinua jäsenenä tuotteista, jotka olet jättänyt ostoskoriin, ja
· kutsua sinut tapahtumiin ja järjestää niitä sinulle.
Jos vierailet verkkosivustollamme ja annat suostumuksesi, analysoimme verkkosivustomme käyttöä ja näytämme sinulle analyysin perusteella relevantteja tarjouksia muilla sivustoilla, joilla vierailet. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi verkkosivuston toimivuuden varmistamiseksi ja valintojesi muistamiseksi.
Jos saat meiltä markkinointia ja muita lähetyksiä, käsittelemme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä ja muuta markkinointia sekä asiakastyytyväisyys- ja markkinatutkimuksia.
Jos osallistut johonkin kilpailuumme tai jos jaamme viestejäsi sosiaalisessa mediassa/verkkosivustollamme , käsittelemme henkilötietojasi kilpailujen hallinnoimiseksi ja toteuttamiseksi sekä viestejäsi ja kuviasi sosiaalisessa mediassa ja verkkosivustollamme jakamiseksi.
Jos olet yhteydessä meihin, oikeudellisten etujemme valvomiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi käsittelemme henkilötietojasi
·
viestintää
kanssasi, jos otat meihin yhteyttä
·
noudattaa
markkinointilain vaatimuksia ja
·
noudattaa
kirjanpitolain säännöksiä.
Henkilötietosi, jotka liittyvät ostoksiisi, jaetaan ja käsitellään
emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ) (”WeSports”) kanssa. WeSports käsittelee henkilötietojasi yhdessä meidän kanssa yhteisinä rekisterinpitäjinä
ja käsittelee niitä analysoidakseen ostoksiasi meiltä.
Sinulla on useita erilaisia oikeuksia
suhteessa henkilötietojesi käsittelyyn, muun muassa oikeus esittää
vastalauseita, oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle, oikeus peruuttaa suostumuksesi ja oikeus saada pääsy tietoihin. Lisätietoja näistä ja muista oikeuksistasi on tämän tietosuojakäytännön
lopussa.
Käytä yllä olevaa yhteenvetoamme ja alla olevaa sisällysluetteloa klikkaamalla sinua kiinnostavaa osaa. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä.
Tietoa henkilötietojesi käsittelystä
Rekisterinpitäjä
ja yhteystiedot
Mistä keräämme henkilötietojasi?
Mitä tapahtuu, jos et anna meille
henkilötietojasi?
Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Jakaminen ja henkilötietojen käsittely
WeSports-konsernissa
Siirrämmekö henkilötietojasi
EU:n/ETA:n ulkopuolelle?
Yksityiskohtainen kuvaus siitä, miten
käsittelemme henkilötietojasi
-
Jos vierailet verkkosivuillamme
- Jos saat meiltä markkinointia ja muita lähetyksiä
Mitä oikeuksia sinulla on, kun
käsittelemme henkilötietojasi?
Rekisterinpitäjät ja yhteystiedot
Gymstick International Oy, y-tunnus 1799954-3, vastaa henkilötietojesi käsittelystä (rekisterinpitäjä), joka on kuvattu tarkemmin tässä tietosuojakäytännössä.
Tietyissä tilanteissa olemme yhdessä rekisterinpitäjiä emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ) kanssa, org. nro 559237–3632. Tämä tarkoittaa, että päätämme yhdessä, miksi ja miten henkilötietojasi käsitellään. Lue lisää tilanteista, joissa olemme yhdessä rekisterinpitäjiä, alla.
Jos sinulla on kysyttävää näistä käsittelyistä tai haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, jotka on kuvattu kohdassa Mitkä ovat oikeutesi, kun käsittelemme henkilötietojasi, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen info@treenikauppa.fi tai lähettää kirjeen osoitteeseen Ratavartijankatu 11, 15170 Lahti.
Mitä tapahtuu, jos et anna meille henkilötietojasi?
Voidaksesi tehdä ostoksia
verkkokaupassamme, sinun on annettava meille tietyt henkilötiedot (kuten nimi,
osoite ja maksutiedot). Nämä tiedot ovat edellytys kanssasi tehtävälle
sopimukselle, jotta voimme käsitellä, laskuttaa ja toimittaa tilauksesi.
Löydät tarkemman kuvauksen
tietojen antamisen välttämättömyydestä alla olevista taulukoista kohdista,
joissa oikeusperusteena on joko sopimuksen täyttäminen (tilaus ja toimitus) tai
oikeudellinen velvoite (kuten kirjanpitolain noudattaminen sekä kuluttajansuojalain
mukainen virhevastuu ja peruuttamisoikeus). Mikäli pakollisia tietoja ei
anneta, emme valitettavasti voi vahvistaa tilaustasi tai täyttää lakisääteisiä
velvoitteitamme sinua kohtaan.
Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi käsittelee pääasiassa Gymstick International Oy. Joissakin tapauksissa jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Alla on yhteenveto tilanteista, joissa jaamme henkilötietojasi yleensä kolmansille osapuolille, ja alla olevissa taulukoissa on tarkempia tietoja henkilötietojesi jakamisen tarkoituksista ja vastaanottajien luokista.
Alla kerromme erityisesti, mitä pätee henkilötietojen jakamiseen ja käsittelyyn WeSports-konsernissa.
Haluamme aina olla avoimia ja saada sinut tuntemaan olosi turvalliseksi, joten älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja siitä, miten jaamme henkilötietojasi.
Jotta IT-järjestelmämme toimisivat ja voisimme harjoittaa liiketoimintaamme tehokkaasti, IT-toimittajamme käsittelevät henkilötietojasi. Nämä IT-toimittajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä, ja niitä käytetään pääsääntöisesti kaikkiin alla olevissa taulukoissa lueteltuihin tarkoituksiin. Niitä ei siis luetella taulukoissa.
· Käsitelläksemme ostoksiasi jaamme henkilötietosi maksupalveluntarjoajalle
ja kuljetusyritykselle, jotka käsittelevät maksusi ja toimituksesi. Nämä
vastaanottajat ovat itsenäisiä henkilötietojen käsittelijöitä henkilötietojesi
käsittelyn osalta. Maksupalveluntarjoajat ja kuljetusyritykset, jotka
käsittelevät henkilötietojasi, ilmenevät valinnastasi kassalla ostoksen
yhteydessä. Käsitelläksemme arvostelujasi jaamme henkilötietosi Trustpilotille
ja Stampedille, jotka toimivat lukuumme henkilötietojen käsittelijöinä.
· Jos vierailet verkkosivustollamme ja annat suostumuksesi, henkilötietojasi
käsittelevät käyttämämme analyysi- ja markkinointipalvelut, kuten Google, Microsoft, LinkedIn ja/tai Meta (Facebook ja Instagram). Nämä
vastaanottajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojen
käsittelijöinä, mutta käsittelevät henkilötietojasi myös itsenäisinä
henkilötietojen käsittelijöinä. Nämä palveluntarjoajat ilmoittavat sinulle
erikseen siitä henkilötietojen käsittelystä, josta he itse ovat vastuussa.
· Jotta voimme markkinoida
itseämme tehokkaasti, käytämme palveluntarjoajia, jotka auttavat
meitä markkinoinnissa, esimerkiksi uutiskirjeiden lähettämisessä. Nämä
palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi puolestamme henkilötietojen
käsittelijöinä.
· Jos jaamme viestejäsi
kanavissamme tai otat meihin yhteyttä sosiaalisen
median kautta, jaamme henkilötietosi kyseisen sosiaalisen median alustan
kanssa, jossa viestisi jaetaan, esimerkiksi Instagramin tai Facebookin. Nämä
sosiaalisen median alustat ovat itsenäisiä henkilötietojen käsittelijöitä
henkilötietojesi käsittelyssä.
Jakaminen ja henkilötietojen käsittely WeSports-konsernissa
Olemme WeSports-konserniin kuuluva yritys, joka koostuu useista urheiluun ja ulkoiluun keskittyvistä yrityksistä, mukaan lukien emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ) (”WeSports”). Seuraavassa kuvataan, miten jaamme ja käsittelemme henkilötietojasi WeSports-konsernissa.
Kun teet ostoksen meiltä, jaamme ostokseesi liittyvät henkilötiedot (kuten ostamasi tuotteet ja ostohistoriasi) WeSportsin kanssa, joka käsittelee näitä henkilötietoja yhteisinä rekisterinpitäjinä kanssamme. Tämä tarkoittaa, että päätämme yhdessä WeSportsin kanssa, miten ja miksi henkilötietojasi käsitellään tässä tapauksessa.
Käsittelemme henkilötietojasi yhdessä WeSportsin kanssa, jotta voimme analysoida ostoksiasi ja selvittää, mistä tuotteista ja alueista olet erityisen kiinnostunut. Rajoitamme keskenämme jakamamme tiedot ja käsittelemme niitä mahdollisimman aggregoidulla tasolla.
Käsittelemme henkilötietojasi laillisen perusteen, etujen punnitsemisen, nojalla, jossa olemme arvioineet, että käsittely on tarpeen tarkoituksiin, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme analysoida ostokäyttäytymistä, jotta voimme tarjota sinulle räätälöityjä tarjouksia. Säilytämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten vain 36 kuukautta.
Käytämme analyysistä saamaamme tietoa mukauttaaksemme markkinointiamme sinulle esimerkiksi uutiskirjeissämme, jos vastaanotat niitä meiltä. Mukautetussa markkinoinnissamme annamme sinulle myös vinkkejä tarjouksista ja muista tuotteista, jotka saattavat kiinnostaa sinua WeSports-konsernin muissa yrityksissä. Markkinointiviestien lähettäminen tapahtuu kuitenkin itsenäisenä henkilötietojen käsittelijänä, etkä tule saamaan postia WeSportsilta tai muilta WeSports-konserniin kuuluvilta yrityksiltä.
WeSports jakaa henkilötietojasi myös IT-toimittajilleen, jotka tarvitsevat henkilötietoja, jotta WeSportsin IT-järjestelmät toimivat ja se voi harjoittaa liiketoimintaansa tehokkaasti. Nämä IT-toimittajat käsittelevät henkilötietoja WeSportsin henkilötietojen käsittelijöinä.
Jos sinulla on kysyttävää WeSportsin kanssa yhdessä suorittamastamme käsittelystä, ota meihin yhteyttä yllä olevien yhteystietojen kautta.
Voit lukea lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi itsenäisenä henkilötietojen rekisterinpitäjänä, jos saat meiltä markkinointia ja muita lähetyksiä, alla olevasta taulukosta.
Siirrämmekö henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle?
Me ja henkilötietojen käsittelijämme käsittelemme pääsääntöisesti henkilötietojasi EU:n/ETA:n alueella. Joissakin tapauksissa henkilötietojasi siirretään kuitenkin EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Kun käytämme Google-, Meta-, Mailchimp- tai LinkedIn-palveluita, henkilötietosi siirretään Yhdysvaltoihin. Nämä siirrot tapahtuvat EU:n komission tekemän niin sanotun riittävyyttä koskevan päätöksen nojalla GDPR:n 45 artiklan mukaisesti, jota kutsutaan EU:n ja Yhdysvaltojen väliseksi tietosuojakehykseksi (EU-US Data Privacy Framework). Tämä tarkoittaa, että Euroopan komissio on arvioinut, että Yhdysvalloilla on riittävä suojan taso EU-US Data Privacy Framework -sertifioitujen toimintojen osalta. Löydät Googlen, Metan, Mailchimpin ja LinkedIniin sertifioinnit täältä hakemalla kunkin yrityksen nimen.
Joissakin
tapauksissa käytämme palveluntarjoajia, jotka puolestaan siirtävät
henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle maahan, jossa ei ole riittävyyttä
koskevaa päätöstä tai jossa palveluntarjoaja ei ole sertifioitu EU:n ja
Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen mukaisesti. Tällöin
palveluntarjoajamme siirtävät henkilötietojasi EU:n komission vakiolausekkeiden
mukaisesti (GDPR:n 46.2 (c) artikla). Näissä vakiolausekkeissa voidaan käyttää
erilaisia moduuleja riippuen siitä, mikä rooli henkilötietojen siirtäjällä ja
vastaanottajalla on. Useimmiten käytetään vakiolausekkeiden moduulia 3 (henkilötietojen
käsittelijä henkilötietojen käsittelijälle) ja muutoin moduulia 1
(henkilötietojen rekisterinpitäjä henkilötietojen rekisterinpitäjälle) tai
moduulia 2 (henkilötietojen rekisterinpitäjä henkilötietojen käsittelijälle). Vakiolausekkeet
löytyvät täältä. Jos lainsäädäntö tai vastaava EU:n/ETA:n ulkopuolella sijaitsevassa
maassa, jossa henkilötietojen vastaanottaja toimii, vaikuttaa siihen, miten
vakiomuotoiset sopimuslausekkeet on tarkoitettu toimimaan, me/toimittajamme
ryhtyvät lisäsuojatoimiin varmistaakseen henkilötietojesi riittävän suojan.
Jos haluat lisätietoja henkilötietojen siirtämisestä EU:n/ETA:n ulkopuolelle, ota meihin yhteyttä.
Yksityiskohtainen kuvaus siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi
Seuraavassa voit lukea tarkemmin eri käsittelyjemme tarkoituksista, käsittelemistämme henkilötietojen luokista, käsittelyjen laillisista perusteista, säilytysajoista, milloin sinun on annettava henkilötietosi meille ja henkilötietojesi vastaanottajista.
Jos teet ostoksia
meiltä
Kun
teet ostoksen verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi.
Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset on esitetty alla olevissa taulukoissa.
Keräämme
henkilötietojasi kassalla, kun teet ostoksia, tai kun otat meihin yhteyttä.
Henkilötietojen antaminen meille on
vapaaehtoista, mutta välttämätöntä sopimuksen tekemiseksi. Mikäli et anna
tilauksen hoitamiseksi tarvittavia tietoja, emme voi käsitellä ostostasi.
|
Ostoksesi
käsittely |
||
|
Mitä
käsittelyjä teemme |
Käsitellyt
henkilötiedot |
Oikeudellinen
perusta |
|
Vastaanottaa ja rekisteröidä
henkilötietojasi tilauksesi vastaanottamiseksi, rekisteröimiseksi ja
käsittelemiseksi Tilausvahvistuksen ja/tai kuitin lähettäminen
sähköpostitse Toimitusilmoituksen lähettäminen
sähköpostitse ja tilauksesi toimittaminen Henkilötietojesi jakaminen
maksupalveluntarjoajille ja kuljetusyrityksille |
• Nimi • Yhteystiedot (osoite, sähköposti ja
puhelinnumero) • Henkilötunnus • Tilaus tiedot, mitä tuotteita
olet tilannut • Maksutiedot • Tieto jäsenyydestä (jos olet
kirjautunut sisään tai tunnistautunut kanta-asiakkaaksi ostoksen yhteydessä) |
Sopimuksen
täyttäminen (GDPR:n 6.1 b artikla) Käsittely
on välttämätöntä, jotta voimme täyttää ostostasi koskevan sopimuksen. Jos
henkilötietoja ei anneta, et voi tehdä ostoksia meiltä. Henkilötunnuksen
käsittely on silloin tarpeen, jotta voimme tunnistaa sinut varmasti ja
tarkistaa ikäsi. |
|
Säilytysaika: Ostokseesi liittyvät henkilötiedot käsitellään niin
kauan kuin on tarpeen tilauksesi hallinnoimiseksi ja käsittelemiseksi, jotta
saat tilaamasi tuotteet, kuitenkin enintään 12 kuukautta. Sen jälkeen
käsittelemme ostokseesi liittyviä tietoja, jotta voimme sujuvasti ja voimassa
olevien kuluttajasäännösten mukaisesti käsitellä mahdollisia kysymyksiä
ostoksestasi, peruuttamisoikeudesta, palautusoikeudesta, takuista ja
reklamaatioista. Voit lukea lisää tästä alla olevasta taulukosta. Henkilötietosi
voivat myös sisältyä kirjanpitomateriaaliin, jota säilytämme kirjanpitolain
velvoitteidemme mukaisesti. Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä tätä
tarkoitusta varten on alla. |
||
|
Henkilötietojesi
vastaanottajat: Jaamme henkilötietosi valitsemallesi maksupalveluntarjoajalle ja
kuljetusyhtiölle. Nämä vastaanottajat ovat itsenäisesti vastuussa
henkilötietojesi käsittelystä. Valintasi kassalla ostoksen yhteydessä
määrittää, mitkä maksupalveluntarjoajat ja kuljetusyritykset käsittelevät
henkilötietojasi. Jaamme nimesi,
osoitteesi ja yhteystietosi valitsemallesi kuljetusyritykselle, jotta voimme
toimittaa tuotteesi. Käyttämämme kuljetusyritykset ovat itsenäisesti
vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. |
||
|
Viestintä
kanssasi ostoksestasi |
||
|
Mitä
käsittelyjä teemme |
Käsiteltävät
henkilötiedot |
Oikeudellinen
perusta |
|
Tarvittaessa viestimme kanssasi
ostoksestasi, esimerkiksi jos tilaamaasi tuotetta ei ole varastossa tai
ilmoittaaksemme sinulle mahdollisista tuotevirheistä. |
• Nimi • Sähköpostiosoite • Tilaus tiedot, mitä tuotteita
olet tilannut |
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely on tarpeen, jotta voimme
tarvittaessa olla yhteydessä sinuun ostoksesi suhteen. |
|
Säilytysaika: Ostokseesi liittyvät henkilötiedot käsitellään tätä
tarkoitusta varten [3] vuoden ajan. |
||
|
Käsitellä
mahdollisia kysymyksiä ostoksestasi verkkosivustollamme sekä palautuksia ja
muita vaatimuksia voimassa olevien kuluttajasäännösten ja sopimuksemme
mukaisesti |
||
|
Mitä
käsittelyjä teemme |
Käsiteltävät
henkilötiedot |
Oikeudellinen
perusta |
|
Käsitellä mahdollisia kysymyksiä
sekä peruuttamisoikeutta, palautuksia, takuita ja reklamaatioita sujuvasti ja
voimassa olevien kuluttajasäännösten sekä sinun kanssasi tekemämme sopimuksen
mukaisesti. Jos sinulla on kysyttävää
ostoksestasi, haluat käyttää peruuttamisoikeuttasi, valittaa tuotteesta tai
muuten käyttää jotakin kuluttajansuojalain tai sopimuksemme mukaisista
oikeuksistasi, käsittelemme henkilötietojasi auttaaksemme sinua ja
noudattaaksemme voimassa olevaa lakia sekä sopimuksemme ehtoja. Saatamme
esimerkiksi joutua etsimään tilauksesi, yhteystietosi ja maksutietosi, jotta
voit käyttää peruuttamisoikeuttasi tai tehdä valituksen tuotteesta. Lue lisää siitä, miten käsittelemme
henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä täällä. |
• Nimi • Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite
ja puhelinnumero) • Henkilötunnus • Tilaus tiedot, mitä tuotteita
olet tilannut • Tiedot, jotka päätät antaa
meille, esimerkiksi tuotteen virheestä sekä tiedot, jotka olemme keränneet
palautus- tai takuukäsittelyn yhteydessä |
Sopimuksen täyttäminen (GDPR:n 6.1 b artikla) Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme
täyttää ostostasi koskevan sopimuksen ja tarjota siihen liittyvää
asiakaspalvelua. Jos et anna meille tarvittavia tietoja, emme voi auttaa
sinua esimerkiksi tilaukseen liittyvissä kysymyksissä. Oikeudellinen velvoite (GDPR:n 6.1 c artikla) Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme
noudattaa pakottavaa lainsäädäntöä, kuten kuluttajansuojalain (38/1978)
säännöksiä virhevastuusta, peruuttamisoikeudesta sekä takuista. Oikeutettu etu (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely
on välttämätöntä, jotta voimme tarjota tehokasta ja asiakaslähtöistä
asiakaspalvelua kysymyksissä, jotka eivät suoraan johdu laista tai
sopimuksesta. |
|
Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi enintään 7 vuotta ostoksestasi,
jotta voimme vastata ostokseesi liittyviin kysymyksiin ja käsitellä
mahdolliset palautukset sekä jotta voit helposti valittaa tuotteistasi ja
käyttää peruuttamisoikeuttasi voimassa olevan kuluttajansuojalainsäädännön
mukaisesti. Jos otat meihin
yhteyttä kysymyksellä ja aloitamme asian käsittelyn esimerkiksi palautuksen
hoitamiseksi, käsittelemme henkilötietojasi 36 kuukauden ajan. Lue lisää siitä,
kuinka kauan muutoin käsittelemme henkilötietojasi viestinnässämme, kun otat
meihin yhteyttä täällä. |
||
|
Lähetä pyyntö,
jos haluat arvioida ostoksesi |
||
|
Mitä
käsittelyjä teemme |
Käsiteltävät
henkilötiedot |
Oikeudellinen
perusta |
|
Lähetämme sinulle pyyntöjä arvioida
ostamasi tuote |
• Nimi • Sähköpostiosoite • Tilaus tiedot, mitä tuotteita
olet tilannut |
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely on tarpeen, jotta voimme ottaa
sinuun yhteyttä ja pyytää sinua arvioimaan meitä ja tuotteitamme, jotta
voimme parantaa tuotteitamme ja tarjontaamme. |
|
Julkaise arvostelusi
verkkosivustollamme, jos olet niin valinnut. Voit itse päättää, haluatko
antaa nimesi |
• Nimi (jos olet valinnut sen
antamisen) • Arviossasi antamasi tiedot |
Suostumus (GDPR:n 6.1 a artikla) Pyydämme suostumuksesi
arvostelusi julkaisemiseen verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi
milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen
peruuttamista edeltävän käsittelyn laillisuuteen. |
|
Säilytysaika: Käsittelemme henkilötietojasi voidakseen lähettää
sinulle kyselyn 30 päivän kuluessa ostoksen tekemisestä. Lopettamme kuitenkin
henkilötietojesi käsittelyn aikaisemmin, jos vastustat käsittelyä. Käsittelemme
arvosteluasi ja siihen liittyviä henkilötietojasi pääsääntöisesti kymmenen
(10) vuoden ajan, jotta voimme tarjota muille asiakkaillemme pitkäaikaista
vertaistietoa tuotteistamme. Jos tuote poistuu valikoimastamme, kaikki
tuotteesta kirjoitetut arvostelut poistetaan. |
||
|
Henkilötietojesi
vastaanottajat: Käytämme Trustpilotia ja Stampedia tutkimusten suorittamiseen ja
arvostelujesi käsittelyyn. Trustpilot ja Stamped käsittelevät
henkilötietojasi puolestamme henkilötietojen käsittelijänä. |
||
|
Estääksemme, ehkäistäksemme ja
tutkiaksemme mahdollisia väärinkäytöksiä tai petoksia |
|||
|
Mitä
käsittelyjä teemme |
Käsiteltävät
henkilötiedot |
Oikeudellinen
perusta |
|
|
Poikkeavan
ostokäyttäytymisen tunnistaminen ja palveluidemme väärinkäytön sekä petosten estäminen |
• Nimi • Sähköpostiosoite • Puhelinnumero • IP-osoite • Henkilötunnus • Tilaus tiedot, mitä tuotteita
olet tilannut • Palautus- ja tilaushistoria |
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f
artikla) Käsittely
on välttämätöntä tarkoituksiin, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme estää, ehkäistä
ja tutkia tuotteidemme ja palveluidemme väärinkäyttöä. Henkilötunnuksen
käsittely on tarpeen, jotta voimme tunnistaa sinut varmasti ja tarkistaa
ikäsi. |
|
|
Säilytysaika: Käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten siitä
lähtien, kun teet ostoksen, ja enintään 7 vuotta eteenpäin. |
|||
|
Henkilötietojesi
vastaanottajat: Jos tarvitsemme oikeudellista apua, jaamme henkilötietosi
lakimiehillämme. Jos havaitsemme rikollista käyttäytymistä, jaamme
henkilötietosi myös poliisille. |
|
||
Jos olet jäsenemme
Voit
liittyä jäseneksi verkkosivustomme kautta. Jäsenyytesi hallinnoimiseksi meidän
on käsiteltävä henkilötietojasi. Jotta voimme luoda jäsenyytesi ja täyttää
siitä seuraavat velvoitteet, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi. Jos et
anna henkilötietojasi meille, emme voi luoda tai hallinnoida jäsenyyttäsi.
Käsittelemme
henkilötietojasi myös markkinointiviestien lähettämiseksi sinulle. Lue lisää
tästä kohdasta ”Jos saat meiltä markkinointiviestejä ja muita lähetyksiä”.
|
Mitä käsittelyjä teemme |
Käsitellyt henkilötiedot |
Oikeudellinen perusta |
|
Jäsenyyden
luominen Mahdollistaa
kirjautumisen jäsenprofiiliisi Viestintä
kanssasi jäsenyydestäsi |
•
Henkilötunnus •
Nimi •
Yhteystiedot (osoite, sähköposti, matkapuhelinnumero) •
Kirjautumistietosi, eli käyttäjätunnus ja salasana •
Profiilisi asetukset ja valintasi |
Sopimuksen täyttäminen (GDPR:n 6.1 b artikla) Käsittely on välttämätöntä jäsenyyden ja jäsen tilin luomiseksi
ja hallinnoimiseksi ja siten sopimuksen täyttämiseksi kanssasi. • Jos et anna nimeäsi,
henkilötunnustasi ja yhteystietojasi, emme voi täyttää velvoitteitamme ja
joudumme kieltämään sinulta jäsenyyden. Henkilötunnuksen käsittely on tarpeen, jotta voimme
tunnistaa sinut varmasti ja varmistaa ikäsi. |
|
Säilytysaika: Tietoja
käsitellään, kunnes lopetat jäsenyytesi, ja sen jälkeen 30 päivää. Jos
jäsenyytesi on ollut passiivinen 36 kuukautta, poistamme jäsenyytesi ja
siihen liittyvät tiedot. Passiivisuudella tarkoitamme sitä, että et ole
rekisteröinyt yhtään ostosta. |
||
|
Muistuttaa jäseniä
tuotteista, jotka he ovat jättäneet ostoskoriin |
||
|
Mitä
käsittelyjä teemme |
Käsitellyt
henkilötiedot |
Oikeudellinen
perusta |
|
Lähettää jäsenille sähköpostitse
muistutuksia siitä, että he ovat jättäneet tuotteita verkkokauppamme
ostoskoriin suorittamatta ostosta |
• Sähköpostiosoite • Tiedot tuotteista, jotka olet
jättänyt ostoskoriin |
Etujen
punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely
on tarpeen, jotta voimme muistuttaa sinua ostoskoriin jättämistäsi
tuotteista, kun kyseessä on jäsen, jolle on annettu mahdollisuus kieltäytyä
suoramarkkinoinnista. |
|
Säilytysaika: Käsittelemme henkilötietojasi 30 päivää sen jälkeen,
kun olet lisännyt tuotteita ostoskoriin. Voit milloin
tahansa kieltäytyä markkinoinnistamme, jolloin lopetamme henkilötietojesi
käsittelyn markkinointitarkoituksiin. Jos kieltäydyt markkinoinnistamme,
henkilötietosi säilytetään toistaiseksi rekisteristä poistettujen rekisterissä. |
||
|
Kutsua sinut
tapahtumiin ja järjestää tapahtumia sinulle |
||
|
Mitä
käsittelyjä teemme |
Käsiteltävät
henkilötiedot |
Oikeudellinen
perusta |
|
Kutsua sinut tapahtumaan Hallinnoida mahdollisia
osanottaja-/osallistujaluetteloita ja kommunikoida kanssasi ennen tapahtumaa
ja sen jälkeen |
• Nimi • Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite
ja puhelinnumero) |
Etujen
punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely
on tarpeen, jotta voimme kutsua sinut tapahtumaan ja olla yhteydessä sinuun
ennen tapahtumaa ja sen jälkeen. |
|
Säilytysaika: Käsittelemme tapahtumaan liittyviä henkilötietojasi
ennen tapahtumaa ja sen aikana, mutta poistamme ne 24 kuukautta tapahtuman
päätyttyä. |
||
|
Henkilötietojesi
vastaanottajat: Jos käytämme ulkoisia tapahtumakumppaneita, jaamme henkilötietosi
näiden kanssa tapahtuman toteuttamiseksi. |
||
Jos
vierailet verkkosivustollamme
Jos annat
suostumuksesi, analysoimme verkkosivustomme käyttöä ja näytämme sinulle
analyysin perusteella relevantteja tarjouksia muilla sivuilla ja sosiaalisessa
mediassa, joita käytät. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi, jotta
verkkosivusto toimii ja muistaa valintasi. Selitämme tämän yksityiskohtaisesti
alla olevissa taulukoissa.
Henkilötietojasi
kerätään laitteeltasi (esimerkiksi matkapuhelimesta, tietokoneesta tai
tabletista), kun vierailet verkkosivustollamme. Google käyttää myös aiemmin
keräämiään tietoja analysoidakseen ja näyttääkseen sinulle kiinnostavia
tarjouksiamme.
Jotta voimme
kerätä henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustolla alla kuvatulla tavalla,
käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Verkkosivustollamme olevassa
evästeitä koskevassa tiedotteessa selitämme tarkemmin, miten tämä tapahtuu.
|
Analysoida
verkkosivustomme käyttöä |
||
|
Mitä käsittelyä teemme |
Käsitellyt henkilötiedot |
Oikeudellinen perusta |
|
Analysoimme evästeiden avulla, miten käytät
verkkosivustoamme. Teemme tämän parantaaksemme verkkosivuston toimivuutta,
mukauttaaksemme verkkosivustoa vierailijoidemme tarpeisiin ja voidakseen
tehdä johtopäätöksiä vierailijoistamme. Tätä varten käytämme Google Analyticsin analytiikkapalvelua, jossa
satunnainen tunnus erottaa laitteesi muista kävijöistä ja vahvistaa
verkkosivustomme käytön mallit. Olemme kiinnostuneita vain siitä, miten kävijät ovat
vuorovaikutuksessa kanssamme yleisellä tasolla. Me Gymstick International Oy emme
tiedä, kuka olet, emmekä ryhdy toimenpiteisiin sen selvittämiseksi. |
• Salattu versio IP-osoitteestasi, jota emme voi
yhdistää sinuun yksilönä • Tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoa,
esimerkiksi mitä klikkaat ja kuinka kauan viivyt verkkosivustolla • Mistä maasta tai alueelta käytät verkkosivustoamme • Kuinka monta kertaa olet käynyt verkkosivustolla,
mikä antaa meille perustan laskea verkkosivuston kävijämäärän yhteensä • Laitteesi/selaimesi, esimerkiksi näytön resoluutio • Muu tieto, joka Googlella on sinusta, esimerkiksi
tieto siitä, mistä verkkosivustosta tai muusta kanavasta olet löytänyt meidät |
Suostumus (GDPR:n 6.1 a artikla) Pyydämme suostumuksesi, kun vierailet
verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin
tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan
käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista. Voit välttää Google
Analyticsin esimerkiksi lataamalla ja asentamalla tämän selainohjelman. Voit myös välttää evästeitä
muuttamalla selaimesi asetuksia. |
|
Säilytysaika: Henkilötiedot säilytetään 26
kuukautta vierailusi jälkeen verkkosivustollamme. |
||
|
Henkilötietojesi
vastaanottajat: Analyysipalvelumme Google Analytics vastaanottaa
henkilötietojasi. Lisätietoja Googlen henkilötietojen
käsittelystä ja siitä, kuinka kauan se säilyttää henkilötietojasi, löydät sen
tietosuojakäytännöstä, johon pääset klikkaamalla nimiä. |
||
|
Näytä
mielenkiintoisia tarjouksiamme muilla sivuilla, joilla vierailet |
||
|
Mitä käsittelyjä teemme |
Henkilökohtaiset tiedot, joita käsittelemme |
Oikeudellinen perusta |
|
Markkinoimme tuotteitamme näyttämällä tarjouksia ja
uusia tuotteita, joiden uskomme kiinnostavan sinua. Näytämme sinulle
räätälöityä mainontaa muilla verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa, joita
vierailet. Voimme näyttää tarjouksia käyttämällä
markkinointipalveluja, joita tarjoavat esimerkiksi Meta (Facebook ja
Instagram), Microsoft (Bing) ja LinkedIn. Teemme tämän verkkosivustomme
analyysin perusteella, evästeiden tai vastaavan tekniikan avulla sekä näiden
osapuolten sinusta aiemmin keräämien tietojen perusteella. Mukautamme markkinoinnin sinulle sopivaksi perustuen
tietoihin, joita markkinointipalvelut ovat sinusta aiemmin keränneet, sekä
aiempaan selaushistoriaasi sivustollamme. Tämä tarkoittaa, että
selaushistoriasi profiloidaan*. |
• Salattu versio IP-osoitteestasi, jota me Gymstick
International Oy emme voi yhdistää sinuun yksilönä • Tiedot siitä, miten käytät verkkosivustoa,
esimerkiksi mitä klikkaat ja kuinka kauan viivyt verkkosivustolla • Mistä maanosasta maata käytät verkkosivustoamme • Kuinka monta kertaa olet käynyt verkkosivustolla,
mikä antaa meille perustan laskea verkkosivuston kävijämäärän yhteensä • Laitteesi/selaimesi, esimerkiksi näytön resoluutio • Muu tieto, joka Googlella on sinusta, esimerkiksi
tieto siitä, mistä verkkosivustosta tai muusta kanavasta löysit meidät |
Suostumus (GDPR:n 6.1 a artikla) Pyydämme suostumuksesi, kun vierailet
verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin
tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan
käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista. Voit välttää Google
Analyticsin esimerkiksi lataamalla ja asentamalla tämän selainohjelman. Voit myös välttää evästeitä
muuttamalla selaimesi asetuksia. |
|
Säilytysaika: Näet markkinointia meiltä 6
kuukautta vierailusi jälkeen verkkosivustollamme. |
||
|
Henkilötietojesi
vastaanottajat: Henkilötietosi jaetaan käyttämiemme
analytiikkapalveluiden kanssa. Käyttämämme markkinointipalvelut jatkavat
henkilötietojesi käsittelyä itsenäisinä henkilötietojen käsittelijöinä. Lisätietoja Metan, Microsoftin ja LinkedInin henkilötietojen käsittelystä ja siitä, kuinka
kauan ne säilyttävät henkilötietojasi, voit lukea niiden
tietosuojakäytännöistä. Klikkaa nimeä lukeaksesi lisää. |
||
*Profilointi:
Henkilötietojasi
käytetään markkinointipalvelujen tekemässä niin sanotussa profiloinnissa, jotta
voimme näyttää sinulle tarjouksia, jotka meidän ja markkinointipalvelujen
mielestä sopivat sinulle parhaiten, ja tarjota sinulle räätälöityä
markkinointia. Profilointia tehdään, koska muuten emme voisi näyttää sinulle
relevantteja tarjouksia ja markkinointia, vaan sinulle näytettäisiin
tarjouksia, jotka eivät ole sinulle relevantteja. Sinulla on oikeus vastustaa profilointia. Voit lukea lisää
oikeudestasi vastustaa profilointia alla, jossa oikeutesi selitetään yksityiskohtaisesti.
|
Jotta
verkkosivusto toimisi ja muistaisi valintasi |
||
|
Mitä käsittelyä teemme |
Käsitellyt henkilötiedot |
Oikeudellinen perusta |
|
Käytämme
evästeitä ja vastaavia tekniikoita varmistaaksemme, että verkkosivusto toimii
tyydyttävästi ja turvallisesti. Muistamaan
valintasi verkkosivustolla, esimerkiksi suostumuksesi. Me ja toimittajamme eivät seuraa sinun tapaasi
käyttää verkkosivustoa, vaan tämä tapahtuu automaattisesti teknisten
toimintojen avulla. |
• Salattu IP-osoite, jota emme voi yhdistää sinuun • Tiedot siitä, miten käytät verkkosivustoa • Tiedot valinnoistasi |
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely on tarpeen, jotta voimme tarjota toimivan ja turvallisen
verkkosivuston sekä muistaa valintasi. |
|
Tarjota
sinulle toiminto, jolla voit tallentaa suosikkisi toivelistalle |
• Tiedot suosikkituotteistasi. |
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely on välttämätöntä,
jotta voimme tarjota sinulle toiminnon, jonka avulla voit tallentaa
suosikkituotteesi. |
|
Säilytysaika: Evästeiden ja vastaavien
tekniikoiden avulla verkkosivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi kerätyt
henkilötiedot säilytetään 12 kuukautta. Jos olet jäsen ja kirjautunut sisään,
suosikkimerkintöjäsi säilytetään, kunnes lopetat jäsenyytesi tai kunnes
suosikkimerkitsemäsi tuote poistuu valikoimasta. Jos et ole kirjautunut
sisään, suosikkimerkintöjäsi säilytetään vain kestävän istuntosi ajan verkkosivustolla. |
||
|
Henkilötietojesi
vastaanottajat: Henkilötietojasi käsitellään verkkosivustolla
käyttämillämme palveluilla, kuten suostumusratkaisumme tarjoavalla
palvelulla. Luettelemme nämä palvelut ”välttämättöminä” osoitteessa https://www.treenikauppa.fi/evasteet.
Näitä palveluja käytetään, jotta voimme harjoittaa liiketoimintaamme
tehokkaasti, ja palvelujen takana olevat yritykset toimivat henkilötietojemme
käsittelijöinä. |
||
Jos
saat meiltä markkinointia ja muita lähetyksiä
Alla olevissa taulukoissa kuvataan,
miten käsittelemme henkilötietojasi, jos olet valinnut vastaanottavasi markkinointia
ja muita viestejä meiltä. Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta sekä analysoimalla,
miten olet vuorovaikutuksessa eri markkinointiviesteidemme kanssa.
Tämän lisäksi käytämme myös tietoja,
jotka liittyvät aiempien ostostesi analysointiin ja joita käsittelemme yhdessä
emoyhtiömme WeSports Groupin kanssa. Teemme näin, jotta voimme selvittää, mistä
tuotteista ja alueista olet erityisen kiinnostunut, ja tarjota sinulle paremmin
räätälöityjä tarjouksia. Voit lukea lisää siitä, miten tietojasi jaetaan ja
käsitellään WeSports Groupissa, yllä.
|
Uutiskirjeiden ja muun
markkinoinnin lähettäminen sinulle |
||
|
Mitä käsittelyjä teemme |
Käsitellyt henkilötiedot |
Oikeudellinen perusta |
|
Markkinoinnin
hallinta ja lähettäminen tarjouksilla, eduilla, alennuksilla ja tiedoilla sähköpostitse,
postitse ja tekstiviesteillä. Lähettää
henkilökohtaisesti räätälöityjä tuotesuosituksia ja viestintää, jotta saat
tarjouksia ja tietoa sinua kiinnostavista tuotteista ja palveluista |
• Nimi • Yhteystiedot
(sähköposti, osoite, matkapuhelinnumero) Mukautettua
viestintää varten käsitellään myös seuraavia tietoja: •
Käyttäjähistoria (esim. miten klikkaat tai haet sivuillamme) •
Ikä, jos olet päättänyt antaa tämän tiedon meille •
Osto- ja tilaushistoria •
Maantieteellinen sijainti, jos olet päättänyt antaa tämän tiedon meille |
Etujen
punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely
on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutettua
etuamme tarjota sinulle uutiskirjeitä ja
räätälöityjä tarjouksia. |
|
Kehittää
ja parantaa uutiskirjeitämme ja markkinointiamme analysoimalla, miten
asiakkaamme ovat vuorovaikutuksessa uutiskirjeidemme kanssa Emme
kuitenkaan tee tällaista analyysia yksilötasolla, joten emme tarkastele sitä,
miten juuri sinä olet vuorovaikutuksessa uutiskirjeidemme kanssa. Keräämme tietojasi evästeiden ja vastaavien
tekniikoiden avulla. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät osoitteesta ja osoitteesta
. |
•
Tiedot siitä, miten olet vuorovaikutuksessa uutiskirjeidemme kanssa,
esimerkiksi tiedot siitä, avaatko uutiskirjeemme ja mitä klikkaat (yleisen
analyysin tekemiseksi siitä, miten asiakkaamme ovat vuorovaikutuksessa
uutiskirjeidemme kanssa) •
IP-osoite • Sähköpostiosoite
|
Etujen
punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely
on tarpeen tarkoituksiin, jotka liittyvät oikeutettuun
etuumme kehittää ja parantaa uutiskirjeitämme ja
markkinointiamme. |
|
Säilytysaika: Käsittelemme
henkilötietojasi, kunnes
peruutat tilauksesi tai pyydät meitä lopettamaan suoramarkkinoinnin
lähettämisen. Voit milloin tahansa kieltäytyä markkinoinnistamme. Jos
kieltäydyt, henkilötietosi säilytetään peruutusrekisterissämme toistaiseksi. |
||
|
Henkilötietojesi vastaanottajat: Jaamme
henkilötietojasi Mailchimpille, joka toimii henkilötietojen käsittelijänämme.
Käytämme Mailchimpia uutiskirjeidemme lähettämiseen sekä viestien avaus- ja
klikkaustietojen analysointiin. Analyysin avulla voimme kehittää
viestintäämme ja tarjota sinulle kiinnostavampaa sisältöä. |
||
|
Asiakastyytyväisyys- ja
markkinatutkimusten lähettämiseksi ja analysoimiseksi |
||
|
Mitä käsittelyjä teemme |
Käsitellyt henkilötiedot |
Oikeusperusta |
|
Lähettää asiakastyytyväisyys- ja
markkinatutkimuksia sähköpostitse, jotta sinulla asiakkaana
on mahdollisuus vaikuttaa tarjontaamme kokonaisuudessaan ja analysoida asiakastyytyväisyys-
tai markkinatutkimusten tuloksia. |
• Nimi • Sähköpostiosoite • Ikä • Vastaukset,
jotka annat asiakastyytyväisyys- tai markkinatutkimuksiin |
Etujen
punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely
on tarpeen, jotta voimme lähettää ja
analysoida asiakastyytyväisyys- ja markkinatutkimuksia, joiden avulla voit
vaikuttaa tarjontaamme kokonaisuudessaan ja me voimme parantaa tarjontaamme. |
|
Säilytysaika:
Käsittelemme henkilötietojasi, kunnes olemme
analysoineet kyseisen asiakastyytyväisyys- tai markkinatutkimuksen tulokset
(yleensä 24 kuukautta vastauksesi vastaanottamisen jälkeen). |
||
Jos osallistut johonkin kilpailuumme tai jos jaamme viestejäsi sosiaalisessa
mediassa/verkkosivuillamme
Jos osallistut kilpailuumme tai suostut siihen, että jaamme viestisi sosiaalisessa mediassa ja/tai verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi. Saamme henkilötietosi sinulta kilpailuun osallistumisen kautta ja sosiaalisesta mediasta.
|
Kilpailujen
järjestäminen ja toteuttaminen |
||
|
Mitä tietoja
käsittelemme |
Käsitellyt
henkilötiedot |
Oikeudellinen
perusta |
|
Viestintä
kanssasi ennen kilpailua ja sen jälkeen. Voittajien
nimeäminen ja tulosten ja voittojen välittäminen. |
• Nimi • Yhteystiedot (osoite,
sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero) • Kilpailuun lähettämässäsi kilpailutyössä antamasi tiedot |
Sopimuksen täyttäminen (GDPR:n 6.1 b artikla) Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme
hallinnoida osallistumistasi kilpailuun, eli sopimustamme kanssasi kilpailuun
osallistumisestasi. Sinun on
annettava meille henkilötietosi, muuten emme voi hallinnoida osallistumistasi
kilpailuun. |
|
Säilytysaika: Käsittelemme
henkilötietojasi kilpailun keston ajan ja hallinnoidaksemme osallistumistasi
tai voittoasi. Sen jälkeen poistamme henkilötietosi 6 kuukauden kuluttua,
paitsi jos olet voittanut kilpailumme, jolloin poistamme henkilötietosi 12 kuukauden
kuluttua. |
||
|
Jaa viestisi
sosiaalisessa mediassa ja kuvasi verkkosivuillamme |
||
|
Mitä
käsittelyjä teemme |
Käsitellyt
henkilötiedot |
Oikeusperusta |
|
Jaa
sosiaalisen median viestisi, joissa olet merkinnyt meidät tai käyttänyt
jotakin hashtageistamme |
• Nimi • Käyttäjätunnus esim. Instagramissa • Sosiaalisen median sisältö, jossa olet
merkinnyt meidät, esim. Instagram-julkaisut |
Suostumus (GDPR:n 6.1 a artikla) Pyydämme suostumustasi
henkilötietojen käsittelyyn markkinointitarkoituksiin ja sosiaalisen median
julkaisujesi jakamiseen. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi
milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn
laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista. |
|
Lähetä
pyyntö, jos haluamme käyttää sisältöäsi markkinoinnissamme
verkkosivustollamme Jaa
sisältösi verkkosivustollamme, jos suostut siihen |
• Nimi • Käyttäjätunnus esim. Instagramissa • Sosiaalisen median sisältösi, esim.
Instagram-kuvasi |
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely
on tarpeen tarkoituksiin, jotka liittyvät oikeutettuun
etuumme lähettää sinulle pyyntö käyttää sisältöäsi. Suostumus (GDPR:n 6.1 a artikla) Pyydämme suostumuksesi
henkilötietojen käsittelyyn markkinointitarkoituksiin ja sisällön jakamiseen
verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi
milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn
laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista. |
|
Säilytysaika: Säilytämme
valitsemasi julkaisun sisältämät henkilötiedot, jotka olemme jakaneet ja
joita käsittelemme edellä kuvatulla tavalla, verkkosivustollamme tai
sosiaalisen median tilillämme toistaiseksi. Puhdistamme sisältöä
säännöllisesti, kun se ei ole enää ajankohtaista (mikä vaihtelee julkaisusta
toiseen) tai kun otat meihin yhteyttä ja pyydät meitä poistamaan julkaisun
tai henkilötietosi. |
||
|
Henkilötietojesi vastaanottajat: Jos jaamme
viestisi sosiaalisissa kanavissamme, kyseinen sosiaalisen median alusta saa
pääsyn henkilötietoihisi, esimerkiksi Instagram. Nämä sosiaalisen median
alustat ovat itsenäisesti vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. |
||
Jos
kommunikoit kanssamme, oikeudellisten etujemme valvomiseksi ja lakisääteisten
velvoitteiden täyttämiseksi
Kun otat meihin yhteyttä esimerkiksi sosiaalisen median tai asiakaspalvelumme kautta, käsittelemme henkilötietojasi alla olevissa taulukoissa kuvatulla tavalla. Saamme henkilötietosi sinulta, kun otat meihin yhteyttä.
Käsittelemme henkilötietojasi myös siinä tapauksessa, että meidän on puolustettava itseämme vaatimuksia vastaan tai nostettava vaatimuksia. Saamme tiedot sinulta tai kolmansilta osapuolilta, jotka liittyvät asiasiin tai vaatimuksiisi.
Jos käytät sosiaalista mediaa, myös käyttämäsi sosiaalisen median alusta (esimerkiksi Instagram) käsittelee henkilötietojasi, joten suosittelemme, että luet alla olevat tiedot sekä sosiaalisen median alustalla olevat tiedot.
|
Viestimme
kanssasi, jos otat meihin yhteyttä , ja valvomme oikeudellisia etujamme |
||
|
Mitä
käsittelyjä teemme |
Käsitellyt
henkilötiedot |
Oikeudellinen
perusta |
|
Viestintä kanssasi, jos otat meihin yhteyttä
esimerkiksi asiakaspalvelumme tai sosiaalisen median sivujemme kautta Käsitellä kysymyksiäsi tai valituksiasi Puolustautua oikeudellisilta vaatimuksilta
ja nostaa tarvittaessa oikeudellisia vaatimuksia sinua vastaan |
• Nimi • Yhteystietosi, kuten sähköpostiosoite,
puhelinnumero ja/tai osoite • Muut tiedot, jotka annat yhteydenpidossamme,
esimerkiksi tilausnumero • Jos otat meihin yhteyttä sosiaalisen median
kautta (esimerkiksi Instagram-tilillämme), käsittelemme myös profiilisi
tietoja (käyttäjänimi ja tilillesi valitsemasi kuva) • Käyttäjätunnuksesi, jos olet jäsen ja olet
sen ilmoittanut |
Oikeutettu etu (GDPR:n 6.1 f artikla) Käsittely
on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi, jotta voimme vastata
yhteydenottoihisi, tarjota asiakaspalvelua valitsemassasi kanavassa sekä
tarvittaessa esittää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia. Oikeudellinen velvoite (GDPR:n 6.1 c artikla) Siltä osin kuin yhteydenottosi koskee
virheellistä tuotetta, palautusta tai muuta lakisääteistä oikeuttasi,
käsittely on välttämätöntä, jotta voimme noudattaa pakottavaa lainsäädäntöä,
kuten kuluttajansuojalakia (38/1978). |
|
Säilytysaika: Käsittelemme
asiakaspalveluasioissa viestinnässä esiintyviä henkilötietojasi 36 kuukautta siitä,
kun yhteydenottomme asiassa on päättynyt. Sosiaalisessa mediassa poistamme
kommenttisi ja viestintämme pyynnöstäsi. Voit poistaa omat
kommenttisi/viestintänsä itse. Loukkaavaa materiaalia poistetaan jatkuvasti.
Tähän kuuluvat esimerkiksi epämiellyttävät kommentit, huono kielenkäyttö tai
yksittäisen henkilön hyökkäykset. |
||
Noudata kirjanpitolain säännöksiä
|
||
|
Mitä
käsittelyjä teemme |
Käsiteltävät
henkilötiedot |
Oikeudellinen
perusta |
|
Noudatamme kirjanpitolainsäädäntöä
rekisteröimällä, kirjaamalla ja arkistoimalla maksusi ja muut meidän ja sinun
väliset transaktiot |
• Maksuhistoria, transaktiot ja muu
kirjanpitomateriaalia oleva aineisto |
Oikeudellinen velvoite (GDPR:n 6.1 c artikla) Käsittely on välttämätöntä pakottavan lain,
eli kirjanpitolain, noudattamiseksi. |
|
Säilytysaika: Henkilötiedot, jotka sisältyvät
kirjanpitomateriaaliimme (kuten tilaushistoria ja maksutapahtumat),
säilytetään seitsemän (7) vuoden ajan sen kalenterivuoden lopusta, jona
tilikausi päättyy. Tämä tehdään
kirjanpitolain (1336/1997) sekä konsernimme emoyhtiötä sitovien
kirjanpitovelvoitteiden noudattamiseksi. |
||
Miten olemme tehneet etujemme punnituksen, kun laillinen peruste on oikeutettu etumme (etujen punnitus (GDPR:n 6.1 f) artikla)?
Tietyissä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietojasi etujen punninnan perusteella, joka on käsittelyn laillinen peruste. Etujen punnituksessa olemme arvioineet, että oikeutettu etumme käsittelyn suorittamiseen on painavampi kuin sinun etusi ja perusoikeutesi, jotka koskevat henkilötietojesi käsittelyn estämistä. Oikeutettu etumme on esitetty yllä olevissa taulukoissa kohdassa ”Oikeudellinen perusta”. Jos haluat lisätietoja siitä, miten olemme tehneet nämä arvioinnit, ota meihin yhteyttä.
Suostumus
Joissakin
tilanteissa käsittelemme henkilötietojasi sen jälkeen, kun olet antanut
suostumuksesi käsittelyyn. Nämä tilanteet on kuvattu yllä, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Jos peruutat suostumuksesi
kokonaan tai osittain, lopetamme käsittelyn kyseistä tarkoitusta varten.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn
laillisuuteen ennen sen peruuttamista.
Mitä oikeuksia sinulla on, kun käsittelemme henkilötietojasi?
GDPR:n mukaisesti sinulla on tiettyjä oikeuksia – katso lisätietoja alla.
Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi tai haluat
käyttää jotakin oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä yllä olevien
yhteystietojen kautta. Tietosuojavaltuutetun toimisto
| Tietosuojavaltuutetun toimisto
verkkosivuilta löydät myös tarkempaa tietoa siitä, milloin oikeutesi ovat
voimassa ja mitä poikkeuksia on.
-
Oikeus valittaa – GDPR:n 77 artikla
Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on GDPR:n vastaista. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto/Dataombudsmannen byrå.
-
Oikeus peruuttaa suostumus – GDPR:n
7.3 artikla
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin
tahansa ottamalla meihin
yhteyttä.
-
Oikeus saada pääsy tietoihin (”oikeus
rekisteriotteeseen”) – GDPR:n 15 artikla
Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä,
käsittelemmekö henkilötietojasi vai emme. Voit lähettää pyynnön ottamalla meihin yhteyttä.
Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on myös oikeus saada kopio käsittelemistämme
henkilötiedoista sekä tietoja käsittelystä, kuten käsittelyn
tarkoituksista ja tietojen säilytysajasta.
-
Oikeus vastustaa – GDPR:n 21 artikla
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa
henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten (mukaan lukien
mahdollinen profilointi) ja henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu etujen punnitsemiseen.
-
Oikeus tietojen oikaisemiseen – GDPR:n 16 artikla
Sinulla on oikeus saada virheelliset sinua
koskevat henkilötiedot oikaistua ilman tarpeetonta viivytystä. Sinulla on
myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja.
-
Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus
tulla unohdetuksi”) – GDPR:n 17 artikla
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus saada
henkilötietosi poistettua viipymättä. Esimerkiksi jos peruutat suostumuksesi
eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustaa tai jos henkilötietoja ei enää
tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty tai käsitelty.
-
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – GDPR:n 18 artikla
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus vaatia,
että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä. Esimerkiksi, jos
kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai jos käsittely on lainvastaista ja
vastustat henkilötietojen poistamista, vaan pyydät sen sijaan tietojen käytön
rajoittamista.
-
Oikeus tietojen siirrettävyyteen – GDPR:n 20 artikla
Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot. Oikeus koskee tietoja, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on myös oikeus siirtää nämä henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle, kun se on teknisesti mahdollista.
Tämä tietosuojakäytäntö on vahvistettu Gymstick International Oy -yhtiössä 9.1.2026.